Первичная документация по кадровому учету и заработной плате

Сроки хранения личных дел работников Любую документацию необходимо хранить на предприятии и в зависимости от ее вида и важности регулируются сроки ее сохранения. В этой статье мы узнаем, каким образом следует хранить документы, срок хранения документов по заработной плате, нужно ли сдавать в архив документацию такого рода и кто будет нести за нее ответственность. Из этой статьи вы узнаете: Сколько храненить документы по заработной плате В любой организации ежедневно оформляется множество документов. От правильности их оформления зависит, будет ли ваша организация нормально продолжать свою деятельность или она будет решать вопросы, связанные с претензиями со стороны сотрудников, либо инспекций. Но, как оказалось, это не единственная причина, по которой у любой организации могут возникнуть проблемы. Читать статью Есть еще одна немаловажная деталь — это хранение оформленных документов. Ведь каждый документ имеет свой срок хранения и важно его знать и соблюдать. Не все типы документов подвергаются длительному хранению или хранению вообще. Например, работники ежемесячно получают заработную плату за свой труд, но все ли знают, что делать с документами по выплатам уже после ее выдачи, нужно ли ее хранить и сколько времени это следует делать.

Как осуществляется учет начисления заработной платы?

Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Как отмечалось ранее, выдача наличных денежных средств из кассы организации может производиться по оформленным надлежащим образом платежным и расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого работника. Ведомости всех трех видов составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Формы первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.

Поделитесь с коллегами сейчас Учет труда и заработной платы В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие"заработная плата" наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот , начисленных в денежных и натуральных формах независимо от источников финансирования , включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время ежегодный отпуск, праздничные дни и т. Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия дивиденды, проценты.

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организиционно-правовых форм собственности устанавливается законодательством. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Добро пожаловать на наш сайт, здесь вы найдете информацию различной тематики: В обязанности каждого субъекта входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы распоряжения о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. Для начисления заработной платы работникам предприятия необходимы данные о проработанном времени и выработке, в этих целях на всех работников в разрезе отделов и служб ведут табель учета использования рабочего времени по установленной форме. Табель учета использования рабочего времени применяется не только для учета отработанного времени, но и для контроля трудовой дисциплины работников.

Налоговым регистром по заработной плате является регистр учета расходов Первичные документы налогового учета составляйте в.

Расчет зарплаты и ее начисление происходит с использованием различных первичных документов. Для начисления зарплаты используются такие данные: При расчете уммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда. В нем перечисляются подразделения предприятия, по подразделениям - должности с указанием кода классификатора профессий , количества штатных диниц, должностного оклада с надбавками. Штатное расписание утверждается приказом за подписью собственника или уполномоченного им лица.

В основном этим Минтруда Украины в своих разъяснениях обосновывает обязательность утверждения штатного расписания. Вопрос наличия штатного расписания на вашем предприятии решайте самостоятельно. При сдельной оплате труда это могут быть: Из наряда на сдельную работу обычно видно: Главное, что должен содержать наряд и подобные ему документы по зарплате — это сумма заработка, которая полагается работнику за выполнение конкретных работ.

Данные из этих документов могут обобщаться в накопительные наряды ведомости.

График документооборота по учету труда и заработной платы

Храним документы в организации правильно Храним документы в организации правильно 23 августа Из материала, подготовленного экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ, вы узнаете каковы сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также особенности порядка их хранения. Документы бухгалтерского учета Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливаются в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях. При этом экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

Так, основаниями для начисления заработной платы работникам с . заработной платы осуществляют на основании таких первичных документов , как.

О применении и формировании регистров бухгалтерского учета говорится в разд. Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий код формы Данная книга учета применяется для обобщения сведений о выданных из кассы суммах наличных денег на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности, денежного довольствия, стипендий через уполномоченных работников учреждения, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.

Книга учета применяется в учреждениях, имеющих структурные обособленные подразделения, или в централизованных бухгалтериях. Расчетно-платежные платежные ведомости, по которым раздатчиком денег произведены выплаты, записываются в Кассовую книгу ф. В конце книги учета приводится список лиц, назначенных приказом руководителя учреждения раздатчиками денег.

Выдача наличных денежных средств иным лицам не разрешается. Реестр депонированных сумм код формы Реестр депонированных сумм предназначен для обобщения сведений о невыплаченных суммах по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям, пенсиям, пособиям и иным выплатам согласно расчетно-платежным ведомостям ф. Реестр депонированных сумм заполняется кассиром на основании платежных ведомостей ф.

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате

Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием.

Статьи для бухгалтера Первичная документация по учету кадров и заработной плате В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе

Нумерация, как правило, ведется с начала года. Отметим, что необходимость оформления тех или иных бланков зависит от специфики деятельности, формы налогообложения и особенностей учетной политики конкретной организации. Бланки документов фирма может разработать самостоятельно, за исключением государственных организаций, которые обязаны использовать законодательно утвержденные бланки.

Важно помнить, что унифицированные документы, применение которых предусмотрено законодательно, обязательны к заполнению. В случае необходимости внести правки, их нужно заверить подписью ответственного лица, также нужно указать дату. Есть документы, внесение исправлений в которые законодательно запрещено.

Какие первичные документы необходимо прикладывать в этом случае к платежным поручениям Вопрос: Для перечисления заработной платы на.

Январь 17 , : Черненко Ольга Первичные учетные документы для отражения расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Из этого можно сделать вывод, что унифицированные формы, утвержденные указанным постановлением, продолжают действовать и после 01 января года так как их применение обусловлено не законом о бухгалтерском учете, а другим законодательным актом — Трудовым кодексом.

По мысли законодателя в данном случае, Госкомстата РФ , расчет заработной платы вне специальных программ должен осуществляться следующим образом: В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля совсем пустой или с заполненными ФИО. По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

На основании табеля бухгалтерия производит расчет заработной платы на калькуляторе последовательно по каждому работнику. Рассчитываются отклонения на основании уже имеющихся данных в лицевом счете сотрудника по начислениям за предшествующие периоды: В специальном регистре налогового учета по НДФЛ в соответствии с требованиям п. В лицевом счете отражаются все удержания из заработной платы включая НДФЛ и межрасчетные выплаты. Высчитывается сумма к оплате. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре пп.

Первичные документы для начисления и выплаты зарплаты

На основании их бухгалтерия производит отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Приказ Минфина России от Отсутствие первичных документов В нарушение п. Найти на основании какого документа производятся записи в учете не представляется возможным.

Своевременное начисление (расчет) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций.

Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов.

Поэтому основные документы по учету заработной платы. Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Документы по учету заработной платы

Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Для успешного выполнения своевременного расчета заработной платы Все первичные документы поступают в расчет от разных подразделений в.

Первичные документы Первичные документы Основная и наиболее трудоемкая ежемесячная работа бухгалтера заключается в обработке всевозможных первичных документов: Несмотря на многообразие форм и способов обработки первичных документов работа с ними имеет ряд общих принципов и подходов. Все первичные документы обрабатываются в задаче независимо друг от друга и в произвольном порядке по мере их поступления из подразделений и служб предприятия.

Каждый документ или группа однородных документов оформляются в виде отдельной ведомости. Деление на ведомости достаточно условно и служит лишь для удобства группирования, поиска и документирования первичной информации. Программа имеет мощный инструмент для настройки первичных документов, который позволяет создавать пользовательские шаблоны первичных документов для различных целей с учетом особенностей начисления заработной платы в различных производственных подразделениях.

Настройка первичного документа заключается в задании состава видов начислений, которые будут в нем рассчитываться, в задании способов их расчета и распределения, а также в описании возможных взаимозависимостей начислений друг от друга. Начисления в документе могут рассчитываться повременно то есть по тарифной ставке на отработанное время , по сумме заработка сумме других начислений , по сдельным расценкам за выполненные работы, или распределяться с учетом КТУ. Гибкая настройка методики распределения позволяет реализовать расчет коллективного бригадного заработка, различных коллективных премий.

Первичные документы. Как оформить продажу товаров и услуг.

Posted on